אם יש לכם אתר אינטרנט, קרוב לוודאי שבאיזשהו שלב תצטרכו לתת הרשאות שונות לאנשים שונים,
בסיטואציות מסוימות – ורוב הסיכויים שמידת השליטה שתרצו לתת לכל אחד מהם תהיה שונה.
לדוגמא – לכותב תוכן תרצו לתת גישה לכתיבה ועריכה של פוסטים, אבל לא תמיד לעריכת הפריסה והנראות של האתר. לעומת זאת – מי שמנהל קמפיינים בפייסבוק וצריך להטמיע פיקסל באתר, צריך הרשאה גבוהה יותר.
לוורדפרס יש מערכת מובנית של ניהול הרשאות ותפקידים, שעליה נעבור מיד, אבל מה קורה כשאנחנו רוצים לתת הרשאה למעצב או מעצבת? כאן צריך קצת יותר דיוק בהקשר של תחומי השליטה, כדי לא ליצור מצב שבו חלקים מסוימים באתר ייפגעו – נראות האתר, רספונסיביות וכדומה.
אז קודם כל, בואו נעבור על מערכת ההרשאות המובנית של וורדפרס ולאחר מכן על זאת של אלמנטור.
איך עושים את זה?
נכנסים ללוח הבקרה – משתמשים.
להוספת משתמש חדש לוחצים על "משתמש חדש", בוחרים סוג תפקיד (מנהל, עורך, תורם וכדומה),
מייל, סיסמא ושם משתמש. אפשר גם לערוך משתמשים קיימים במעבר עכבר על שורת המשתמש ולחיצה על "עריכה".
1. ניהול משתמשים דרך לוח הבקרה של וורדפרס:
סופר אדמין:
בעל ההרשאה הגבוהה ביותר, כולל גישה לניהול הרשת – במידה ויש שימוש במולטיסייט.
רצוי לתת הרשאה כזאת רק לבעלי האתר ובעיקר למי שיודע להתעסק עם ההגדרות השונות הכרוכות הרשאה מהסוג הזה.
אדמיניסטרטור / מנהל:
שליטה על כל היבטי האתר – הוספת, מחיקת ועדכון תוספים, תבניות, וידג'טים, משתמשים וגישה לקוד האתר,
כולל הוספה, מחיקה ועריכה של משתמשים. אדמיניסטרטור יכול גם למחוק את כל האתר במידה ולא מדובר במולטיסייט.
אדיטור / עורך:
הוספת עמודים ופוסטים חדשים, כולל עריכה ומחיקה שלהם.
הרשאה זו לא מאפשרת עדכון תוספים, תבניות וניהול הרשאות ותפקידי משתמשים.
מחבר:
גישה להוספה של פוסטים חדשים ועריכה שלהם, ללא גישה לפוסטים של משתמשים אחרים.
לבעלי הרשאה זו אין גישה להקמה או עריכה של עמודים.
קונטריביוטר / תורם:
הרשאה המאפשרת ליצור פוסטים חדשים. פרסום פוסטים אלה כרוך באישור של עורך או מנהל.
סאבסקרייבר / מנוי:
מאפשר גישה למנוי בלבד.
כך נראית הגישה לניהול המשתמשים דרך הדשבורד של וורדפרס:
2. ניהול משתמשים דרך לוח ניהול משתמשים של אלמנטור:
מה קורה אם מעצבים רוצים לתת גישה ללקוח כדי שיוכל לערוך את התוכן של האתר מבלי שיוכל לגעת בחלקים אחרים, רגישים יותר, באתר – ובאותה נשימה לאפשר למעצב/ת גישה חופשית לעיצוב האתר, לפריסה שלו, לפלטת הצבעים ולאלמנטים נוספים? כאן נכנסת לתמונה מערכת ניהול התפקידים של אלמנטור.
איך עושים את זה?
נכנסים לדשבורד של וורדפרס – אלמנטור – ניהול תפקידים.
כל תפקיד באתר (בגרסת אלמנטור פרו) כולל שתי הגדרות משנה:
ללא גישה אל העורך:
למשתמשים בתפקיד הזה באתר לא תהיה גישה לעורך של אלמנטור ולא גישה לשום תוכן שנוצר באמצעות אלמנטור.
למי כדאי לתת את ההרשאה הזו?
לכל משתמש מתחת לתפקיד עורך. לדוגמא, אם נסמן "ללא גישה אל העורך" בתפקיד מחבר,
כל בעל תפקיד ברמת מחבר יוכל להעלות פוסטים משלו ולערוך אותם, כולל שיוך לקטגוריות ופתיחה של תגיות חדשות, אך ללא גישה לעורך של אלמנטור, כך שהאלמנט העיצובי לא מאופשר לו.
כלומר – אם כבר יש תבנית סינגל לבלוג פוסט, אז הפוסט שיכתוב פשוט יעלה עם אותה תבנית.
גישה לעריכת התוכן בלבד:
מאפשר גישה לעריכת התוכן שנוצר באמצעות אלמנטור – טקסט ותמונות, אבל ללא גישה לשינוי המבנה והפריסה, וידג'טים, עיצוב וכדומה. מה זה אומר? שכפתור "עריכה באלמנטור" יהיה זמין, אבל לא יהיה ניתן לשנות את העיצוב של התוכן. רק לערוך את התוכן עצמו – טקסט, תמונות, ללא שינוי המבנה, ללא אפשרות של הזזת עמודות וכו'.
אז לפני שאתם באים לעבוד על האתר, תדעו שאלמנטור מספקת לכם מס' וריאציות להרשאות תפקידים באתר, מעבר לממשק עצמו. מעבר לזה, ישנם מס' תוספים שמאפשרים ניהול הרשאות ברזולוציה גבוהה יותר (וזה אולי בפוסט אחר), אבל ברוב המקרים – ניתן לנהל את ההרשאות באתר דרך מערכת ניהול המשתמשים של אלמנטור.
שי כהן שי כהן, בעלים של פצפץ מדיה, עושה קמפיינים בדיגיטל כבר 10 שנים, בונה אתרי וורדפרס ומרצה על שני התחומים האלה במכללות, ארגונים ובמשרדי דיגיטל.
